根据国务院令第423号《劳动保障监察条例》第十四条的规定，每年3－6月份审查各用人单位按照要求报送的书面材料（以下简称年审），具体办理步骤如下：

      每年3月初以市劳动和社会保障局名义在石家庄日报发布年审公告通知各单位参加年度审查。6月底年审工作结束。

      公告内容将载明各用人单位到石家庄市劳动监察大队领取年审资料（或举办劳动保障书面材料年审培训班）。

二、所需材料

      接通知后，用人单位应当按照劳动保障监察部门要求，开展自查自纠违法行为，补办有关手续，在规定的时限内，携带以下相关资料进行审查。

1、单位自查自纠的书面报告；

2、年度审查合格证副本和营业执照或登记证副本复印件；

3、招用职工备案手续凭据（复印件）；

4、企业集体合同文本、用人单位与劳动者签订（续订）劳动合同的凭据；

5、企业工资集体协商协议，支付劳动者工资（加班工资和经济补偿金）记录资料和《工资总额使用手册》；

6、劳动工资统计年报表及相关的财务报表（复印件）；

7、社会保险（基本养老、基本医疗、失业、工伤和生育保险）登记证、申报、缴纳记录等凭据（复印件）；

8、实行不定时工时制或综合计算工时制的批件；

9、就业准入工种上岗人员办理职业资格证书凭据；

10、劳动保障行政部门指定的其它资料。

三、审查程序

      石家庄市劳动监察大队年审主办人员在接到审查资料5日内对用人单位书面材料进行综合审查。对年审资料携带不全或不符合要求的用人单位，当场一次性告知应补办的材料和补办时限，并责令其在规定的时间内参加审查。对携带资料齐全的单位按以下要求进行分类审查：

1、年审合格的用人单位，发放年审合格证及合格证副本，并加盖劳动保障年审专用章。

2、对有轻微违法行为的用人单位，报主管领导决定，责令限期改正，复审合格后，发放年审合格证及合格证副本，并加盖劳动保障年审专用章。

3、对有严重违法行为的用人单位，报主管领导决定，责令限期改正。完全改正后且做出书面保证的，发放年审合格证及合格证副本，加盖劳动保障年审专用章，并注明违法行为。

4、对有违法行为拒不改正的或有严重违法行为的用人单位进行立案调查。按《劳动保障监察条例》有关规定进行处理、处罚。

四、联系方式

      石家庄市劳动监察大队地址：槐安西路48号七楼

      联系电话：89631916